der er en række føderale love, der beskytter mod offentliggørelse af medarbejdermedicinsk information på arbejdspladsen. Mens sproget i hver lov er lidt anderledes, konsensus er universel—arbejdsgivere holdes til strenge fortrolighedsregler, når det kommer til at erhverve og afsløre en medarbejders medicinske oplysninger.
medmindre en leder, vejleder eller personalemedarbejder har et legitimt behov for at vide, er det sikkert at sige, at en arbejdsgiver, der videregiver private medicinske oplysninger til andre medarbejdere, bryder loven. Afhængig af situationen kunne den pågældende medarbejder indgive en føderal klage og søge erstatning for skader gennem en civil retssag.
føderale love vedrørende privatlivets fred for medicinske oplysninger
følgende føderale love har bestemmelser, der gælder for fortrolighed og videregivelse af en medarbejders private medicinske oplysninger:
familie& lov om medicinsk orlov (FMLA)
FMLA er beregnet til at hjælpe medarbejderne med at afbalancere deres arbejde og familieforpligtelser ved at give op til 12 ugers ubetalt, jobbeskyttet orlov hvert år til kvalificerede personlige og familiemedicinske formål. Loven gælder for private virksomheder med 50 eller flere ansatte, alle offentlige agenturer (føderale, statslige og lokale myndigheder) og alle offentlige og private grundskoler og gymnasier.
Hvis du sender private medicinske oplysninger til din arbejdsgiver i processen med at ansøge om eller bruge FMLA-orlov (normalt i form af en lægeattest), og din arbejdsgiver ulovligt afslører dine private oplysninger, er det en overtrædelse af FMLA.
amerikanerne med handicaploven (ADA)
når en arbejdsgiver indhenter private medicinske oplysninger fra en handicaprelateret undersøgelse, lægeundersøgelse eller frivillig videregivelse fra medarbejderen, er arbejdsgiveren forpligtet til at behandle disse oplysninger som en fortrolig medicinsk journal. Manglende opretholdelse af fortrolighed med handicaprelaterede medicinske journaler er en overtrædelse af ADA.
loven om ikke-diskrimination af genetisk Information (GINA)
dette er en relativt ny lov, der forbyder arbejdsgivere at diskriminere medarbejdere baseret på genetisk information. Loven definerer genetisk information som enhver information om en persons genetiske tests, genetiske tests af individets familiemedlemmer eller oplysninger om enhver tilstand, lidelse eller sygdom, som individet eller individets familie måtte have.under GINA er det ulovligt for en arbejdsgiver at videregive genetiske oplysninger om medarbejdere og deres familier, og arbejdsgiveren er forpligtet til at opretholde en separat fortrolig medicinsk fil for at beskytte medarbejderens privatliv.
graviditetsdiskriminationsloven (PDA)
Dette er faktisk en ændring af afsnit VII i Civil Rights Act (afsnit VII). Ændringen gør det ulovligt for en arbejdsgiver at diskriminere en kvinde på grund af graviditet, fødsel eller enhver medicinsk tilstand relateret til graviditet og/eller fødsel.
Hvis en arbejdsgiver afslører en medarbejders medicinske oplysninger, der er beskyttet under PDA, og videregivelsen fører til diskrimination, chikane og/eller gengældelse, er det en overtrædelse af afsnit VII.
Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
HIPAA indeholder bestemmelser om databeskyttelse og sikkerhed, der har til formål at beskytte dine private medicinske oplysninger. Lovens Privatlivsregel styrer, hvordan din sundhedsplan eller sundhedsudbyder deler dine beskyttede medicinske oplysninger med din arbejdsgiver, men det beskytter ikke dine ansættelsesregistre (selvom dine ansættelsesregistre indeholder medicinske oplysninger).
det ville kun være en overtrædelse af HIPAA, hvis din arbejdsgiver anmodede om og modtog medicinske oplysninger fra din sundhedsplan eller sundhedsudbyder uden din udtrykkelige tilladelse.
legitime behov for at vide omstændigheder
generelt er der fire omstændigheder, hvor det kan være tilladt for en arbejdsgiver at dele dine private medicinske oplysninger. Bemærk, imidlertid, at dette er undtagelser fra reglen, ikke regler i sig selv. Undtagelserne er:
- videregivelse til ledere og vejledere, når de medicinske oplysninger er nødvendige for at give medarbejderen rimelig indkvartering (gælder for det meste ada)
- videregivelse til sikkerhedspersonale og førstehjælpsudbydere, hvis medarbejderen har brug for akut medicinsk behandling
- videregivelse til autoriseret personale i løbet af en føderal eller statslig arbejdspladsundersøgelse
- videregivelse til autoriseret personale i løbet af en forsikrings-eller arbejdstagers erstatningskrav
indgivelse af en føderal klage
en erfaren advokat i ansættelsesret skal kunne hjælpe dig med at bestemme, hvilke love der specifikt blev brudt af din arbejdsgivers ulovlige videregivelse af dine private oplysninger.
baseret på denne bestemmelse kan din advokat rådgive dig om, hvilket føderalt reguleringsorgan du skal indgive en klage til. Følgende føderale agenturer har lovgivningsmæssig kontrol over de tidligere diskuterede love:
US Ligestillingskommission (EEOC)
EEOC er ansvarlig for håndhævelse af føderale love om forskelsbehandling på arbejdspladsen og har generelt jurisdiktion over arbejdsgivere, der har mindst 15 ansatte. EEOC administrerer og håndhæver ADA, Gina, afsnit VII og PDA.
Du kan indgive en formel klage til EEOC online inden for 180 dage efter din arbejdsgivers ulovlige offentliggørelse af medicinske oplysninger. Hvis du har en gyldig sag, agenturet vil indlede en undersøgelse, og har myndighed til at søge afhjælpning og sanktioner fra arbejdsgiveren på dine vegne.
løn-og Timeafdeling for det amerikanske arbejdsministerium
Arbejdsministeriet er ansvarlig for håndhævelse af FMLA (ud over en række andre føderale love, der vedrører kompensation og fordele, såsom Fair Labor Standards Act).
Du kan indgive en formel klage til
Office For Civil Rights of the US Department of Health and Human Services (OCR)
Du kan indgive en klage til OCR, hvis du mener, at en HIPAA-dækket enhed eller forretningsforbindelse har overtrådt dine sundhedsoplysninger privatlivsrettigheder eller har begået en anden overtrædelse af reglerne om beskyttelse af personlige oplysninger, sikkerhed eller brud.
indgivelse af en civil retssag
lovene er klare over, hvad der udgør en krænkelse af din ret til privatliv, men retningslinjerne for løsning af en overtrædelse af medicinsk informationshemmelighed / afsløring er ikke så sort / hvid. Afhængig af situationen, du har muligvis ret til afhjælpning i form af tilbagebetaling, frontløn, og likviderede skader.
Hvis du har pådraget dig en personskade (fysisk, mental eller følelsesmæssig) som et resultat af videregivelsen af medicinske oplysninger, kan retten også pålægge strafskader.
har du brug for hjælp til et Ansættelsesretligt problem?
staten er et godt sted at bo og arbejde, men at kende beskæftigelseslovene vil hjælpe dig meget. Uanset om du er nybegynder i staten eller en livslang beboer, at forstå din arbejdspladsbeskyttelse er godt for din karriere, og jo mere du ved, des bedre.