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In jedem produzierenden Unternehmen gibt es viele bewegliche Teile. Arbeiter und Rohstoffe sind die offensichtlichsten und sichtbarsten, aber es braucht viel mehr als diese, um ein Produkt herzustellen.

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Jede Anlage benötigt Strom, Versicherung, Versorgung und Mitarbeiter, die hinter den Kulissen und nicht direkt in der Produktion arbeiten. Diese indirekten Kosten sind Teil des Herstellungsaufwands, des Buchhaltungsbegriffs, der sich auf alle indirekten Kosten bezieht, die für die Herstellung eines Produkts anfallen.

Ein Teil des Herstellungsaufwands erfordert Kosten für Löhne, Steuern, Versicherungen und Nebenleistungen. Dazu gehören:

• Wartungspersonal zur Reparatur von Geräten
• Inspektoren zur Überprüfung von Teilen während der Herstellung
• Gabelstaplerfahrer zum Bewegen von Material
• Vorgesetzte und andere im Managementteam
• Verwalter, um den Produktionsbereich sauber zu halten
• Buchhalter, um den Prozess zu verfolgen

Andere Ausgaben verursachen diese zusätzlichen Kosten nicht:

• Strom, Heizöl und Erdgas für die Anlage
• Wasser und Kanalisation
• Herstellungsmaterial
• Ersatzteile für Maschinen und Anlagen
• Computer- und Telefonsysteme
• Abschreibungen auf die Ausrüstung und Einrichtungen
• Umwelt- und Sicherheitskosten
• Steuern und Versicherungen für die Anlagen und Geräte

Keine der Herstellungskosten die oben aufgeführten Overhead-Elemente können seindirekt zu einem Job verfolgt. Und diese Kosten werden nicht immer gleich angetroffendas ganze Jahr über. Heizkosten sind ein hervorragendes Beispiel, höher inWinter und in den warmen Monaten deutlich niedriger. Auch die Rechnungen für theseutilities konnten nicht ankommen, bis gut, nachdem der Job abgeschlossen ist, also companieshave warten, bis sie diese Gemeinkosten addieren und den Job schließen.

Mostbusinesses überwindet diese Schwankungen und das Warten, indem es eine vorbestimmte(oder geschätzte) Overhead-Rate verwendet. Angewandter Overhead, dh der Betrag des Herstellungsaufwands, der den produzierten Waren zugewiesen wird, wird in der Regel mit einer bestimmten Rate berechnet.

Was ist angewandter Fertigungsaufwand?

Angewandter Herstellungsaufwand bezeichnet Herstellungskosten, die während eines bestimmten Zeitraums auf Einheiten eines Produkts angewendet wurden. Die vorbestimmte Gemeinkostenrate wird typischerweise unter Verwendung der direkten Arbeitsstunden als Grundlage berechnet.Zum Beispiel hat ein Unternehmen geschätzt, dass es in den nächsten zwölf Monaten 500.000 US-Dollar an Gemeinkosten haben wird. Das Unternehmen wird 100.000 direkte Arbeitsstunden als Grundlage verwenden. Durch Division von 500.000 USD durch 100.000 Stunden wird der vorgegebene Overhead-Satz zu 5 USD.

Jetzt hat das Unternehmen 20.000 US-Dollar für die Bearbeitung einer Menge Rohrfittings angegeben und den Auftrag mit 5000 US-Dollar direkter Arbeit und 7000 US-Dollar Material- und Ausrüstungskosten abgeschlossen. Der Bearbeitungsauftrag in Höhe von 20.000 US-Dollar erfordert 250 direkte Arbeitsstunden, die mit dem Overhead-Satz von 5 US-Dollar multipliziert werden, um 1.250 US-Dollar an angewandten Overhead-Kosten zu erzielen. Durch Hinzufügen des angewandten Fertigungsaufwands werden die Kosten der hergestellten Waren auf 13.500 USD berechnet, um die Arbeiten an diesem Projekt abzuschließen.

Viele Unternehmen entscheiden sich für eine Formel, die durch Division der erwarteten Gemeinkosten für einen Zeitraum durch die Standardarbeitskosten festgelegt wird. Wie im vorherigen Beispiel bleiben die geschätzten Gemeinkosten bei 500.000 US-Dollar, es wird jedoch auch erwartet, dass im selben Abrechnungszeitraum direkte Arbeitskosten in Höhe von 2.000.000 US-Dollar anfallen.

Durch die Division von $ 500.000 durch $ 2.000.000 hat das Unternehmen einen vorgegebenen Overhead-Satz von 0,25 erreicht. Durch Multiplikation der Arbeitskosten $ 5000 mit der Overhead-Rate von 0.25, kann das Unternehmen feststellen, dass der angewandte Overhead für diesen Job $ 1,250 ist, um die Teile zu bearbeiten, und die gesamten Herstellungskosten sind $ 13,500.

Es ist offensichtlich, dass vorgegebene Gemeinkosten es Unternehmen ermöglichen, ihre Arbeitskosten früher zu schätzen. Sie können Gemeinkosten zuweisen, während sie direkte Rohstoffe und direkte Arbeitskräfte zuweisen.

Da die zukünftigen Gemeinkosten und die Höhe der direkten Arbeitskosten oder Stunden nicht mit Sicherheit bekannt sind, wird es immer einen Unterschied zwischen den tatsächlich angefallenen Gemeinkosten und der Höhe der Gemeinkosten für die hergestellten Waren geben. Die produzierenden Unternehmen hoffen, dass die Unterschiede am Ende des Abrechnungszeitraums nicht signifikant sein werden.

Angewandter Overhead versus tatsächlicher Overhead

Bisher wurde alles mit einer vorgegebenen Rate berechnet, um die Overhead-Zahlen für die Herstellung auf einzelne Jobs anzuwenden. Aber was passiert, wenn die tatsächlichen Rechnungen für all diese indirekten Kosten eingehen? Sicherlich wird der tatsächliche Overhead, die tatsächlichen indirekten Herstellungskosten des Unternehmens, nicht mit den geschätzten Zahlen übereinstimmen.

In den meisten Fertigungsunternehmen wird der angewandte Overhead zu den Materialien und der direkten Arbeit addiert, um die Kosten der bei jedem Auftrag während eines bestimmten Zeitraums verkauften Waren zu berechnen. Gleichzeitig erfassen Buchhalter auch die tatsächlichen Rechnungen. Sie behalten eine laufende Summe dieser Kosten und halten sie für später beiseite.

Am Ende des Abrechnungszeitraums werden diese tatsächlichen Gemeinkosten mit den angewandten Gemeinkosten abgeglichen, um sicherzustellen, dass die tatsächlichen Gemeinkosten in den Kosten der verkauften Waren landen.

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Hat das Unternehmen zu viel oder zu wenig Fertigungsaufwand aufgebracht?

Unabhängig davon, wie erfahren und gut ein produzierendes Unternehmen ist, ist der angewandte Overhead immer noch eine fundierte Vermutung. Am Ende des Jahres oder Zeitraums stimmen die angewandten Gemeinkosten wahrscheinlich nicht mit den tatsächlichen Gemeinkosten für die Herstellung überein. Der Overhead, der auf die Jobs angewendet wurde, ist entweder zu hoch oder zu niedrig.

Wenn zu viel Overhead auf die Jobs angewendet wurde, wird davon ausgegangen, dass er übermäßig angewendet wurde.Wenn umgekehrt zu wenig angewendet wurde, wird es zu wenig angewendet. Da der angewandte Overhead in den Kosten der am Ende des Zeitraums verkauften Waren enthalten ist, muss er angepasst werden, um den tatsächlichen Overhead widerzuspiegeln.

Wenn ein Unternehmen Overhead angewendet hat, muss die Differenz zwischen angewandten und tatsächlichen Kosten von den Kosten der verkauften Waren abgezogen werden. Und wenn sie zu wenig angewendet werden, muss es hinzugefügt werden. Denken Sie daran, dass der angewandte Overhead eine Annäherung ist. Es gibt triftige Gründe, es das ganze Jahr über zu verwenden, aber es muss am Ende in Einklang gebracht und angepasst werden.

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