Hay muchas piezas móviles en cualquier empresa de fabricación. Los trabajadores y las materias primas son los más aparentes y visibles, pero se necesita mucho más para fabricar un producto.
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Todas las instalaciones necesitan electricidad, seguros, suministros y empleados que trabajen entre bastidores y no directamente en producción. Estos costos indirectos son parte de los gastos generales de fabricación, el término contable que se refiere a todos los gastos indirectos que se generan en la fabricación de un producto.
Algunos de los gastos generales de fabricación requerirán costos de salarios, impuestos, seguros y beneficios complementarios. Estos incluyen:
- Trabajadores de mantenimiento para reparar equipos
- Inspectores para verificar las piezas a medida que se producen
- Operadores de montacargas para mover material
- Supervisores y otros en el equipo de administración
- Custodios para mantener limpia el área de producción
- Registradores para rastrear el proceso
Otros gastos no incurren en esos costos adicionales:
- Electricidad, aceite de calefacción y gas natural para la instalación
- Agua y alcantarillado
- Suministros de fabricación
- Piezas de reparación tanto para la maquinaria como para la instalación
- Sistemas informáticos y telefónicos
- Depreciación de los equipos e instalaciones
- Costes ambientales y de seguridad
- Impuestos y seguros sobre las instalaciones y equipos
los elementos de gastos generales enumerados anteriormente se pueden colocar directamente en un trabajo. Y estos costos no siempre se encuentran igual a lo largo del año. Los gastos de calefacción son un excelente ejemplo, siendo más altos en invierno y significativamente más bajos en los meses cálidos. Además, es posible que las facturas de estos servicios no lleguen hasta mucho después de que se complete el trabajo, por lo que las empresas tienen que esperar hasta que lo hagan para agregar esos costos generales y cerrar el trabajo.
La mayoría de las empresas superan estas variaciones y la espera utilizando una tasa de gastos generales predeterminada(o estimada). Los gastos generales aplicados, que es la cantidad de gastos generales de fabricación que se asignan a los bienes que se producen, generalmente se realizan utilizando una tasa determinada.
¿Qué Es la Sobrecarga de Fabricación Aplicada?
Gastos generales de fabricación aplicados significa gastos generales de fabricación que se han aplicado a unidades de un producto durante un período específico. La tarifa de gastos generales predeterminada se calcula típicamente usando horas de trabajo directas como base.
Por ejemplo, una empresa ha estimado que tendrá 5 500,000 en costos generales durante los próximos doce meses. La compañía utilizará 100,000 horas de mano de obra directa como base. Al dividir 5 500,000 por 100,000 horas, la tarifa de gastos generales predeterminada se convierte en 5 5.
Ahora, la compañía ha cotizado 2 20,000 para mecanizar una cantidad de accesorios de tubería y completa el trabajo con labor 5000 de mano de obra directa y 7 7000 de costos de materiales y equipos. El trabajo de mecanizado de $20,000 termina tomando 250 horas de mano de obra directa, que se multiplica por la tasa de gastos generales de 5 5 para obtener $1,250 de costos generales aplicados. La adición de los gastos generales de fabricación aplicada calcula que el costo de los bienes fabricados es de 1 13,500 para completar el trabajo en este proyecto.
Muchas empresas optan por utilizar una fórmula que se establece dividiendo los costos generales esperados por un período por los costos de mano de obra estándar. Como en el ejemplo anterior, los costos generales estimados se mantienen en 5 500,000, pero también espera tener costs 2,000,000 de costos de mano de obra directa durante ese mismo período de tiempo contable.
Dividiendo 5 500,000 por 2 2,000,000, la compañía ha llegado a una tasa de gastos generales predeterminada de 0.25. Multiplicando el costo de la mano de obra 5 5000 con la tasa de gastos generales de 0.25, la compañía puede determinar que los gastos generales aplicados para este trabajo son de $1,250 para mecanizar las piezas, y el costo total de fabricación es de 1 13,500.
Es evidente que las tarifas generales predeterminadas permiten a las empresas estimar sus costos de trabajo antes. Pueden asignar costos generales al mismo tiempo que asignan materias primas directas y mano de obra directa.
Dado que los costos generales futuros y la cantidad de costos directos de mano de obra u horas no se pueden conocer con certeza, siempre habrá una diferencia entre los costos generales reales incurridos y la cantidad de gastos generales aplicados a los productos manufacturados. Las empresas manufactureras esperan que las diferencias no sean significativas al final del período contable.
Gastos generales aplicados frente a gastos generales reales
Hasta ahora, todo se ha calculado utilizando una tasa predeterminada para aplicar cifras de gastos generales de fabricación a trabajos individuales. Pero, ¿qué sucede cuando las facturas reales comienzan a entrar en todos esos costos indirectos? Ciertamente, los gastos generales reales, los verdaderos costos indirectos de fabricación de la empresa, no coincidirán con las cifras estimadas.
En la mayoría de las organizaciones de fabricación, los gastos generales aplicados se agregan a los materiales y la mano de obra directa para calcular el costo de los bienes vendidos en cada trabajo durante un período específico. Al mismo tiempo, los contadores también registran las facturas reales. Mantienen un total corriente de estos costos y los mantienen a un lado para más adelante.
Al final del ejercicio contable, estos gastos generales reales se concilian con los gastos generales aplicados para asegurarse de que los gastos generales reales terminan en el costo de los bienes vendidos.
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¿La empresa ha aplicado demasiado o ha aplicado un exceso de gastos generales de fabricación de herramientas?
No importa cuán experimentada y bien dirigida sea una empresa de fabricación, la sobrecarga aplicada sigue siendo una suposición educada. Al final del año o del período, los gastos generales aplicados probablemente no coincidan con los gastos generales reales de fabricación. Los gastos generales que se han aplicado a los trabajos serán demasiado o muy pocos.
Si se ha aplicado demasiada sobrecarga a los trabajos, se considera que se ha aplicado de forma excesiva.Por el contrario,si se ha aplicado muy poco, se aplica de forma insuficiente. Dado que los gastos generales aplicados corresponden al costo de los bienes vendidos al final del período, deben ajustarse para reflejar los gastos generales reales.
Si una empresa ha aplicado gastos generales excesivos, la diferencia entre aplicado y real debe restarse del costo de los bienes vendidos. Y si se aplican de forma insuficiente, se debe agregar. Recuerde, la sobrecarga aplicada es una aproximación. Existen razones válidas para usarlo durante todo el año, pero al final debe conciliarse y ajustarse.
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