Donner une Présentation de 5 Minutes
Comment Donner une Présentation Technique de Cinq Minutes
Présenté par: Carey Rappaport, Professeur, Électricien &Ingénierie Informatique & Directeur Associé Gordon- CenSSIS, Northeastern University
Lors de la création d’une présentation de cinq minutes, prévoyez de présenter une diapositive par minute. Les cinq diapositives, dans l’ordre, comprennent une diapositive Titre / Auteur / Affiliation, une diapositive d’aperçu, une Description du problème / une diapositive de motivation, une diapositive d’Approche / Alternative proposée et une diapositive de résumé / Conclusion.
La diapositive de titre nomme votre présentation. Affichez le titre en haut de la diapositive, suivi de votre nom et de l’affiliation de la présentation. Ensuite, composez votre diapositive de contour.
La diapositive de contour doit inclure, dans une liste numérotée, les titres de chacune des cinq diapositives correspondant à votre présentation spécifique.
La diapositive de problème ou de description est l’endroit où commence le contenu principal de la présentation. Votre objectif est le transfert efficace d’informations en un temps limité, cinq minutes.
Assurez-vous que le public est guidé.
Chaque diapositive doit contenir un titre et définir clairement le texte à l’aide de puces.Le public doit être diverti.
Utilisez des arrière-plans sombres pour faciliter la lecture du texte (sachez que si vous imprimez une présentation, cela utilisera de plus grandes quantités d’encre). La police doit être aussi grande que possible, en utilisant tout l’espace autorisé par chaque diapositive, compte tenu du contenu. Assurez-vous d’éviter d’utiliser trop de couleurs, de mauvais contrastes et de mauvaises polices. Abrégez si possible pour laisser de l’espace pour plus de contenu, mais assurez-vous de définir des abréviations lors de la présentation. L’animation est efficace lorsque les diapositives sont longues pour fidéliser le public ou présenter du contenu supplémentaire. Essayez d’utiliser des images au lieu de mots pour faire passer votre point de vue.
La diapositive approche/ alternatives proposée est destinée à un entretien technique. Expliquez pourquoi le problème est important, difficile, intéressant et vaut la peine d’être posé. Ce faisant, mentionnez vos approches précédentes avec les avantages et les difficultés que vous avez rencontrés. Ensuite, présentez votre meilleur plan de solution et fournissez une mesure de test à évaluer. Assurez-vous d’inclure des alternatives au cas où le plan principal échouerait. Discutez également des documents supplémentaires tels que le calendrier, le budget, le personnel et les questions contractuelles. Pour transmettre efficacement votre problème, reportez les détails spécifiques pour une présentation plus longue et minimisez votre utilisation des équations.
La diapositive de résumé identifie la solution et termine votre présentation. Répétez et renforcez vos points principaux de manière claire et succincte. Soulignez vos contributions en utilisant l’orientation de la diapositive et l’affichage pictural si possible. Proposez des mesures d’action, en rendant ces diapositives disponibles et facilement accessibles pour que les étudiants puissent donner des conférences.
Et enfin, gardez-le dans le délai de cinq minutes.
Pour en savoir plus: Maîtriser l’Art de la Présentation de Cinq Minutes De Darrell Zahorsky, ancien About.com Guide