Esistono numerose leggi federali che proteggono dalla divulgazione di informazioni mediche dei dipendenti sul posto di lavoro. Mentre la lingua di ogni legge è leggermente diversa, il consenso è universale—i datori di lavoro sono tenuti a rigide regole di riservatezza quando si tratta di acquisire e divulgare le informazioni mediche di un dipendente.
A meno che un manager, un supervisore o un dipendente delle risorse umane non abbia un legittimo bisogno di sapere, è sicuro dire che un datore di lavoro che divulga informazioni mediche private ad altri dipendenti sta infrangendo la legge. A seconda della situazione, il dipendente in questione potrebbe presentare un reclamo federale e chiedere il risarcimento dei danni attraverso una causa civile.
Leggi federali sulla privacy delle informazioni mediche
Le seguenti leggi federali hanno disposizioni che si applicano alla riservatezza e alla divulgazione delle informazioni mediche private di un dipendente:
Family& Medical Leave Act (FMLA)
La FMLA ha lo scopo di aiutare i dipendenti a bilanciare i loro obblighi lavorativi e familiari fornendo fino a 12 settimane di congedo non retribuito e protetto dal lavoro ogni anno per scopi medici personali e familiari qualificati. La legge si applica alle aziende private con 50 o più dipendenti, a tutte le agenzie pubbliche (federali, statali e locali) e a tutte le scuole elementari e secondarie pubbliche e private.
Se invii informazioni mediche private al tuo datore di lavoro nel processo di richiesta o utilizzo del congedo FMLA (di solito sotto forma di certificato medico) e il tuo datore di lavoro rivela illegalmente le tue informazioni private, questa è una violazione della FMLA.
The Americans with Disabilities Act (ADA)
Quando un datore di lavoro ottiene informazioni mediche private da una richiesta relativa alla disabilità, visita medica o divulgazione volontaria da parte del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a trattare tali informazioni come una cartella clinica riservata. La mancata riservatezza delle cartelle cliniche relative alla disabilità è una violazione dell’ADA.
The Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA)
Questa è una legge relativamente nuova che vieta ai datori di lavoro di discriminare i dipendenti sulla base di informazioni genetiche. La legge definisce l’informazione genetica come qualsiasi informazione sui test genetici di un individuo, test genetici dei membri della famiglia dell’individuo o informazioni su qualsiasi condizione, disturbo o malattia che l’individuo o la famiglia dell’individuo possono avere.
Sotto GINA, è illegale per un datore di lavoro divulgare informazioni genetiche sui dipendenti e le loro famiglie, e il datore di lavoro è tenuto a mantenere un file medico riservato separato per proteggere la privacy del dipendente.
Il Pregnancy Discrimination Act (PDA)
Questo è in realtà un emendamento al Titolo VII del Civil Rights Act (Titolo VII). L’emendamento rende illegale per un datore di lavoro discriminare una donna sulla base della gravidanza, del parto o di qualsiasi condizione medica correlata alla gravidanza e/o al parto.
Se un datore di lavoro rivela le informazioni mediche di un dipendente protette dal PDA e la divulgazione porta a discriminazioni, molestie e/o ritorsioni, si tratta di una violazione del Titolo VII.
L’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
HIPAA fornisce disposizioni sulla privacy e sulla sicurezza dei dati che mirano a salvaguardare le informazioni mediche private. La regola sulla privacy della legge controlla il modo in cui il tuo piano sanitario o il tuo operatore sanitario condivide le tue informazioni mediche protette con il tuo datore di lavoro, ma non protegge i tuoi record di occupazione (anche se i tuoi record di occupazione contengono informazioni mediche).
Sarebbe solo una violazione di HIPAA se il tuo datore di lavoro ha richiesto e ricevuto informazioni mediche dal tuo piano sanitario o dal tuo operatore sanitario senza la tua esplicita autorizzazione.
Legittimo bisogno di sapere circostanze
In generale, ci sono quattro circostanze in cui può essere consentito per un datore di lavoro per condividere le informazioni mediche private. Si noti, tuttavia, che queste sono eccezioni alla regola, non regole in sé e per sé. Le eccezioni sono:
- la Divulgazione a manager e supervisori quando il medico le informazioni necessarie per fornire una ragionevole alloggi per i dipendenti (per lo più si applica il ADA)
- la Divulgazione di sicurezza personale e di primo soccorso fornitori se il dipendente avrebbe bisogno di un trattamento medico di emergenza
- la Divulgazione al personale autorizzato, nel corso di un federale o statale per posto di lavoro di indagine
- la Divulgazione al personale autorizzato, nel corso di un’assicurazione o di reclamo della compensazione dell’operaio
il Deposito di un Federale Denuncia
Un esperto di diritto del lavoro, avvocato dovrebbe essere in grado di aiutarti a determinare quali leggi sono state specificamente violate dalla divulgazione illegale del tuo datore di lavoro delle tue informazioni private.
Sulla base di tale determinazione, il tuo avvocato può consigliarti su quale agenzia di regolamentazione federale presentare un reclamo. Le seguenti agenzie federali hanno il controllo normativo sulle leggi precedentemente discusse:
US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
L’EEOC è responsabile dell’applicazione delle leggi federali sulla discriminazione sul posto di lavoro e generalmente ha giurisdizione sui datori di lavoro che hanno almeno 15 dipendenti. L’EEOC amministra e applica l’ADA, GINA, Titolo VII e il PDA.
Puoi presentare un reclamo formale all’EEOC online entro 180 giorni dalla divulgazione illegale di informazioni mediche del tuo datore di lavoro. Se si dispone di un caso valido, l’agenzia avvierà un’indagine, e ha l’autorità di chiedere rimedi e sanzioni da parte del datore di lavoro per vostro conto.
Wage and Hour Division del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti (WHD)
Il WHD è responsabile dell’applicazione della FMLA (oltre a una serie di altre leggi federali che riguardano la compensazione e i benefici, come il Fair Labor Standards Act).
È possibile presentare un reclamo formale con il WHD online. Se il tuo datore di lavoro ha volontariamente violato la FMLA, hai fino a tre anni per presentare il reclamo e raccogliere i danni. Se il datore di lavoro ha inconsapevolmente violato la FMLA, lo statuto delle limitazioni è di due anni.
Office for Civil Rights of the US Department of Health and Human Services (OCR)
Puoi presentare un reclamo all’OCR se ritieni che un’entità o un socio in affari coperti da HIPAA abbia violato i tuoi diritti sulla privacy delle informazioni sanitarie o abbia commesso un’altra violazione delle regole sulla privacy, sicurezza o
Presentazione di una causa civile
Le leggi sono chiare su ciò che costituisce una violazione del tuo diritto alla privacy, ma le linee guida per risolvere una violazione della riservatezza / divulgazione delle informazioni mediche non sono così in bianco e nero. A seconda della situazione, si può avere diritto alla riparazione sotto forma di back pay, front pay, e danni liquidati.
Se hai subito un infortunio personale (fisico, mentale o emotivo) a seguito della divulgazione di informazioni mediche, il tribunale può imporre anche danni punitivi.
Hai bisogno di aiuto per un problema di diritto del lavoro?
Lo stato dell’Arizona è un ottimo posto dove vivere e lavorare, ma conoscere le leggi sull’occupazione ti aiuterà molto. Che tu sia un nuovo arrivato allo stato o un residente per tutta la vita, capire le protezioni sul posto di lavoro è un bene per la tua carriera, e più si sa, meglio è.