istnieje wiele przepisów federalnych, które chronią przed ujawnieniem informacji medycznych pracowników w miejscu pracy. Podczas gdy język każdego prawa jest nieco inny, konsensus jest uniwersalny-pracodawcy przestrzegają ścisłych zasad poufności, jeśli chodzi o pozyskiwanie i ujawnianie informacji medycznych pracownika.
o ile menedżer, przełożony lub pracownik działu kadr nie ma uzasadnionej potrzeby, można śmiało powiedzieć, że pracodawca, który ujawnia prywatne informacje medyczne innym pracownikom, łamie prawo. W zależności od sytuacji pracownik, o którym mowa, może złożyć skargę federalną i ubiegać się o odszkodowanie w drodze pozwu cywilnego.
przepisy federalne dotyczące prywatności informacji medycznych
następujące przepisy federalne mają zastosowanie do poufności i ujawniania prywatnych informacji medycznych pracownika:
Rodzina& Ustawa o zwolnieniach lekarskich (FMLA)
ustawa FMLA ma na celu pomoc pracownikom w zrównoważeniu ich obowiązków zawodowych i rodzinnych poprzez zapewnienie do 12 tygodni bezpłatnego urlopu chronionego przed pracą każdego roku dla kwalifikowanych osobistych i rodzinnych celów medycznych. Prawo ma zastosowanie do prywatnych firm zatrudniających 50 lub więcej pracowników, wszystkich instytucji publicznych (federalnych, stanowych i lokalnych) oraz wszystkich publicznych i prywatnych szkół podstawowych i średnich.
jeśli przekazujesz pracodawcy prywatne informacje medyczne w procesie ubiegania się lub korzystania z urlopu FMLA (zwykle w formie zaświadczenia lekarskiego), a twój pracodawca bezprawnie ujawnia twoje prywatne informacje, jest to naruszenie FMLA.
The Americans with Disabilities Act (Ada)
gdy pracodawca uzyskuje prywatne informacje medyczne z dochodzenia dotyczącego niepełnosprawności, badania lekarskiego lub dobrowolnego ujawnienia od pracownika, pracodawca jest zobowiązany do traktowania tych informacji jako poufnej dokumentacji medycznej. Brak zachowania poufności dokumentacji medycznej związanej z niepełnosprawnością jest naruszeniem ADA.
Ustawa o ochronie informacji genetycznej (GINA)
jest to stosunkowo nowa ustawa, która zabrania pracodawcom dyskryminowania pracowników na podstawie informacji genetycznej. Prawo definiuje informacje genetyczne jako wszelkie informacje o testach genetycznych danej osoby, testach genetycznych członków rodziny danej osoby lub informacje o jakimkolwiek stanie, zaburzeniu lub chorobie, które może mieć dana osoba lub rodzina danej osoby.
zgodnie z prawem pracodawca ujawnia informacje genetyczne o pracownikach i ich rodzinach, a pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia oddzielnej poufnej dokumentacji medycznej w celu ochrony prywatności pracownika.
Ustawa o dyskryminacji w ciąży (PDA)
jest to w rzeczywistości nowelizacja tytułu VII ustawy o Prawach Obywatelskich (Tytuł VII). Nowelizacja sprawia, że pracodawca nie może dyskryminować kobiety ze względu na ciążę, poród lub jakiekolwiek schorzenie związane z ciążą i/lub porodem.
jeśli pracodawca ujawnia informacje medyczne pracownika, które są chronione na mocy PDA, a ich ujawnienie prowadzi do dyskryminacji, molestowania i/lub odwetu, stanowi to naruszenie tytułu VII.
Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA)
HIPAA zawiera przepisy dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych, które mają na celu ochronę prywatnych informacji medycznych. Zasada Prywatności reguluje sposób, w jaki twój plan zdrowotny lub dostawca opieki zdrowotnej udostępnia chronione informacje medyczne pracodawcy, ale nie chroni Twojej dokumentacji zatrudnienia (nawet jeśli dokumentacja zatrudnienia zawiera informacje medyczne).
naruszenie HIPAA byłoby tylko wtedy, gdy pracodawca zażądał i otrzymał informacje medyczne od Twojego planu zdrowotnego lub dostawcy opieki zdrowotnej bez Twojej wyraźnej zgody.
uzasadnione okoliczności wymagające wiedzy
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją cztery okoliczności, w których pracodawca może udostępniać prywatne informacje medyczne. Należy jednak pamiętać, że są to wyjątki od reguły, a nie reguły same w sobie. Wyjątki to:
- ujawnienie informacji menedżerom i organom nadzoru, gdy informacje medyczne są niezbędne do zapewnienia pracownikom odpowiednich udogodnień (dotyczy głównie ADA)
- ujawnienie informacji personelowi ds. bezpieczeństwa i dostawcom pierwszej pomocy, jeśli pracownik będzie potrzebował pomocy medycznej w nagłych wypadkach
- ujawnienie autoryzowanemu personelowi w trakcie federalnego lub stanowego dochodzenia w miejscu pracy
- ujawnienie autoryzowanemu personelowi w trakcie roszczenia ubezpieczeniowego lub odszkodowania pracowniczego
złożenie skargi Federalnej
doświadczony prawnik prawa pracy powinna być w stanie pomóc w ustaleniu, które przepisy zostały konkretnie złamane przez bezprawne ujawnienie prywatnych informacji przez pracodawcę.
na podstawie tego ustalenia twój prawnik może doradzić ci, z którą Federalną Agencją regulacyjną złożyć skargę. Następujące agencje federalne mają kontrolę regulacyjną nad wcześniej omawianymi przepisami:
US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
EEOC jest odpowiedzialna za egzekwowanie federalnych przepisów dotyczących dyskryminacji w miejscu pracy i ogólnie ma jurysdykcję nad pracodawcami zatrudniającymi co najmniej 15 pracowników. EEOC administruje i egzekwuje ADA, Gina, Tytuł VII i PDA.
możesz złożyć formalną skargę do EEOC online w ciągu 180 dni od bezprawnego ujawnienia informacji medycznych przez twojego pracodawcę. Jeśli masz ważną sprawę, Agencja rozpocznie dochodzenie i ma prawo do dochodzenia napraw i kar od pracodawcy w Twoim imieniu.
Dział płac i godzin amerykańskiego Departamentu Pracy (WHD)
WHD jest odpowiedzialny za egzekwowanie FMLA (oprócz wielu innych przepisów federalnych dotyczących odszkodowań i świadczeń, takich jak ustawa Fair Labor Standards Act).
możesz złożyć formalną skargę w WHD online. Jeśli twój pracodawca umyślnie naruszył FMLA, masz do trzech lat na złożenie skargi i pobranie odszkodowania. Jeśli pracodawca nieświadomie naruszył FMLA, przedawnienie wynosi dwa lata.
Office for Civil Rights of the US Department of Health and Human Services (OCR)
możesz złożyć skargę do OCR, jeśli uważasz, że podmiot objęty HIPAA lub współpracownik biznesowy naruszył Twoje prawa do prywatności informacji zdrowotnych lub dopuścił się innego naruszenia Zasad Prywatności, bezpieczeństwa lub powiadomienia o naruszeniu.
złożenie pozwu cywilnego
prawo jasno określa, co stanowi naruszenie prawa do prywatności, ale wytyczne dotyczące rozwiązania naruszenia poufności / ujawnienia informacji medycznych nie są tak czarno-białe. W zależności od sytuacji możesz być uprawniony do naprawienia szkody w formie back pay, front pay i kar umownych.
jeśli doznałeś uszczerbku na zdrowiu (fizycznego, psychicznego lub emocjonalnego) w wyniku ujawnienia informacji medycznych, sąd może również nałożyć odszkodowanie karne.
potrzebujesz pomocy w sprawach z zakresu prawa pracy?
Stan Arizona to świetne miejsce do życia i pracy, ale znajomość prawa pracy bardzo ci pomoże. Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w stanie, czy rezydentem na całe życie, zrozumienie ochrony w miejscu pracy jest dobre dla twojej kariery, a im więcej wiesz, tym lepiej.