există o serie de legi federale care protejează împotriva divulgării informațiilor medicale ale angajaților la locul de muncă. În timp ce limbajul fiecărei legi este ușor diferit, consensul este universal—angajatorii sunt ținuți la reguli stricte de confidențialitate atunci când vine vorba de dobândirea și dezvăluirea informațiilor medicale ale unui angajat.cu excepția cazului în care un manager, supraveghetor sau angajat al resurselor umane are o nevoie legitimă de a ști, este sigur să spunem că un angajator care dezvăluie informații medicale private altor angajați încalcă legea. În funcție de situație, angajatul în cauză ar putea depune o plângere federală și ar putea solicita despăgubiri pentru daune printr-un proces civil.
legile federale privind confidențialitatea informațiilor medicale
următoarele legi federale au dispoziții care se aplică confidențialității și divulgării informațiilor medicale private ale unui angajat:
familie& Medical Leave Act (FMLA)
FMLA este destinat să ajute angajații să-și echilibreze obligațiile profesionale și familiale, oferind până la 12 săptămâni de concediu neplătit, protejat la locul de muncă în fiecare an în scopuri medicale personale și familiale calificate. Legea se aplică companiilor private cu 50 sau mai mulți angajați, tuturor agențiilor publice (guvernul federal, de stat și local) și tuturor școlilor elementare și secundare publice și private.
dacă trimiteți informații medicale private angajatorului dvs. în procesul de solicitare sau utilizare a concediului FMLA (de obicei sub forma unui certificat de medic) și angajatorul dvs. dezvăluie în mod ilegal informațiile dvs. private, aceasta este o încălcare a FMLA.
Legea americanilor cu dizabilități (Ada)
atunci când un angajator obține informații medicale private dintr-o anchetă legată de dizabilități, examinare medicală sau dezvăluire voluntară de la angajat, angajatorul este obligat să trateze aceste informații ca pe o fișă medicală confidențială. Nerespectarea confidențialității dosarelor medicale legate de dizabilități este o încălcare a ADA.
Legea privind nediscriminarea informațiilor genetice (Gina)
aceasta este o lege relativ nouă care interzice angajatorilor să discrimineze angajații pe baza informațiilor genetice. Legea definește informațiile genetice ca orice informație despre testele genetice ale unui individ, testele genetice ale membrilor familiei individului sau informații despre orice afecțiune, tulburare sau boală pe care o poate avea individul sau familia individului.sub GINA, este ilegal ca un angajator să dezvăluie informații genetice despre angajați și familiile lor, iar angajatorul este obligat să mențină un fișier medical confidențial separat pentru a proteja confidențialitatea angajatului.
Legea privind discriminarea sarcinii (PDA)
aceasta este de fapt o modificare a titlului VII din Legea Drepturilor Civile (Titlul VII). Amendamentul face ilegal ca un angajator să discrimineze o femeie pe baza sarcinii, nașterii sau a oricărei afecțiuni medicale legate de sarcină și/sau naștere.
dacă un angajator dezvăluie informațiile medicale ale unui angajat care sunt protejate în temeiul PDA și dezvăluirea duce la discriminare, hărțuire și/sau represalii, aceasta este o încălcare a titlului VII.
Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA)
HIPAA oferă dispoziții privind confidențialitatea și securitatea datelor care sunt destinate să vă protejeze informațiile medicale private. Regula de Confidențialitate a legii controlează modul în care planul dvs. de sănătate sau furnizorul de asistență medicală partajează informațiile dvs. medicale protejate cu angajatorul dvs., dar nu vă protejează înregistrările de angajare (chiar dacă înregistrările dvs. de angajare conțin informații medicale).
ar fi o încălcare a HIPAA numai dacă angajatorul dvs. a solicitat și a primit informații medicale de la planul dvs. de sănătate sau de la furnizorul de asistență medicală fără autorizația dvs. explicită.
necesitatea legitimă de a cunoaște circumstanțele
În general, există patru circumstanțe în care poate fi permis unui angajator să împărtășească informațiile dvs. medicale private. Rețineți, totuși, că acestea sunt excepții de la regulă, nu reguli în sine. Excepțiile sunt:
- divulgarea către manageri și supraveghetori atunci când informațiile medicale sunt necesare pentru a oferi condiții rezonabile angajatului (se aplică în principal ADA)
- divulgarea către personalul de siguranță și furnizorii de prim ajutor dacă angajatul ar avea nevoie de tratament medical de urgență
- divulgarea către personalul autorizat în cursul unei investigații federale sau de stat la locul de muncă
- divulgarea către personalul autorizat în cursul unei cereri de asigurare sau de compensare a lucrătorului
depunerea unei plângeri Federale
avocat cu experiență în dreptul muncii ar trebui să vă poată ajuta să determinați ce legi au fost încălcate în mod specific de către angajatorul dvs. divulgarea ilegală a informațiilor dvs. private.pe baza acestei determinări, avocatul dvs. vă poate sfătui cu privire la Agenția Federală de reglementare la care să depuneți o plângere. Următoarele agenții federale au control de reglementare asupra legilor discutate anterior:
US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
EEOC este responsabil pentru aplicarea legilor federale privind discriminarea la locul de muncă și, în general, are jurisdicție asupra angajatorilor care au cel puțin 15 angajați. EEOC administrează și aplică ADA, GINA, Titlul VII și PDA.
puteți depune o plângere oficială la EEOC online în termen de 180 de zile de la divulgarea ilegală a informațiilor medicale de către angajator. Dacă aveți un caz valabil, agenția va lansa o investigație și are Autoritatea de a solicita remedierea și sancțiunile de la angajator în numele dvs.
Divizia de salarizare și oră a Departamentului Muncii din SUA (WHD)
WHD este responsabil pentru aplicarea FMLA (în plus față de o serie de alte legi federale care se referă la compensații și beneficii, cum ar fi Legea privind standardele de muncă echitabile).
puteți depune o plângere oficială la WHD online. Dacă angajatorul dvs. a încălcat în mod voit FMLA, aveți până la trei ani pentru a depune plângerea și a colecta daune. Dacă angajatorul a încălcat în necunoștință de cauză FMLA, statutul limitărilor este de doi ani.
Oficiul pentru Drepturi Civile al Departamentului de sănătate și Servicii Umane al SUA (OCR)
puteți depune o plângere la OCR dacă credeți că o entitate acoperită de HIPAA sau un asociat de afaceri a încălcat drepturile dvs. de Confidențialitate a informațiilor despre sănătate sau a comis o altă încălcare a regulilor de notificare a confidențialității, securității sau încălcării.
depunerea unui proces civil
Legile sunt clare cu privire la ceea ce constituie o încălcare a dreptului dvs. la confidențialitate, dar liniile directoare pentru soluționarea unei încălcări a confidențialității / dezvăluirii informațiilor medicale nu sunt atât de alb-negru. În funcție de situație, este posibil să aveți dreptul la remediere sub formă de plată înapoi, plată frontală și daune lichidate.dacă ați suferit o vătămare corporală (fizică, mentală sau emoțională) ca urmare a divulgării informațiilor medicale, instanța poate impune și daune punitive.
aveți nevoie de ajutor cu o problemă de dreptul muncii?
statul Arizona este un loc minunat pentru a trăi și a lucra, dar cunoașterea legilor muncii vă va ajuta foarte mult. Indiferent dacă sunteți un nou venit în stat sau un rezident pe tot parcursul vieții, înțelegerea protecției la locul de muncă este bună pentru cariera dvs. și, cu cât știți mai mult, cu atât mai bine.